Что делать, если банк, в котором у Вашей компании расчетные счета, лишили лицензии.
Сейчас такие новости не редкость: каждый месяц Центробанк приостанавливает деятельность до шести кредитных организаций. Для бухгалтера это означает, что счета заморожены, платежи в бюджет и контрагентам зависли, а деньги на счетах попали в разряд сомнительной задолженности.
1. Откройте счет в другом банке.
Если у организации есть расчетные счета в другом банке, переходите к шагу 2.
Если нет – поспешите открыть новый. Для Вас важно вовремя заплатить налоги и провести платежи дебиторам. Налоги нужно заплатить сегодня, а выбранный Вами банк не сможет открыть счет в тот же день.
Проведите платеж наличными через директора. Вообще инспекторы против такого, но есть способы их убедить.
2. Сверьтесь с налоговой и фондами.
Проведите сверку расчетов с бюджетом. Может оказаться, что Вы передали платежки в банк до того, как у него отозвали лицензию, но до бюджета деньги не дошли. Если сверка покажет недоимку по этим перечислениям, а расчетный счет у организации единственный, то гасить недоимку Вы не обязаны. Аргументы, которые убедят инспекторов, есть в постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 8 сентября 2014 г. № А41-2280/14 и определении Верховного суда РФ от 20 апреля 2015 г. № 305-КГ15-2582. Не хотите спорить с проверяющими? Проще заплатить налог еще раз, а потом разобраться с зависшими суммами.
3. Рассчитайтесь по зарплате в срок.
Если сроки зарплаты на подходе, а другого счета пока нет, можете рассчитаться с сотрудниками наличными. Тогда не придется начислять проценты за просрочку.
Деньги есть на счетах в другом банке? Тогда передайте в банк реквизиты зарплатных карт сотрудников.
4. Уведомите контрагентов.
Всем контрагентам разошлите новые реквизиты банковского счета.
Если из-за случившегося не хватает денег расплатиться по счетам, попросите у кредиторов отсрочки.
Другой вариант – предложить погасить долг имуществом – оформить новацию.
5. Направьте требование кредитора.
Центробанк назначит временную администрацию, которая будет заниматься расчетами с кредиторами закрытого банка. Ваша организация вместе с другими компаниями в третьей очереди. Сначала проверьте, будут ли выплачивать деньги вообще. Информацию об этом вывесит Центробанк на своем сайте. Если выплаты будут, то направьте временной администрации свое требование кредитора. Требование будут рассматривать в течение 30 рабочих дней.
6. Отразите в учете потерянные деньги.
Как только у банка отозвали лицензию, Ваши деньги на счетах стали сомнительной дебиторской задолженностью. Ее отразите по-особому. Нужно задействовать резерв в бухгалтерском учете.
На упрощенке учесть в расходах потерянные деньги не получится независимо от объекта налогообложения. Такой вид расходов в закрытый перечень, предусмотренный статьей 346.16 Налогового кодекса РФ, не включен.
Информация предоставлена ТПП РФ.